- 1. När du beställer en bild genom ett uppdrag eller från arkiv köper du bara rätten att använda den i ett bestämt sammanhang eller under en bestämd tidsperiod. All övrig användningsrätt – upphovsrätt – är alltid upphovsmannens.
- 2. Äganderätten till det levererade originalet är alltid upphovsmannens. För att du ska få behålla det digitala originalet krävs en överenskommelse med upphovsmannen. Originalet får lagras digitalt i en tryckprocess men måste avlägsnas efter produktionen.
- 3. En bild får bara användas på det sätt som du har kommit överens och avtalat med upphovsmannen om. Det gäller exempelvis en viss typ av trycksak med angiven upplagestorlek och spridning eller publicering av en hemsida på Internet under en viss tid. Skulle något ändras efter överenskommelsen måste upphovsmannen först godkänna ändringen.
- 4. Om en bild ska återanvändas måste du först kontakta upphovsmannen. Tänk på att upphovsmannen kan ha rätt till ny ersättning vid återanvändning. Om inget annat är överenskommet. Avtalet gäller per företag, kund, verksamhet eller specifika projekt.
- 5. Inga ändringar får göras i bilden utan upphovsmannens tillstånd. Det gäller retuscher, digital manipulering eller andra ändringar. För redaktionell publicering finns ibland en praxis att färgkorrigering får göras för att stämma med tryckprocessen. Beställare får även beskära bilden så det passar mediet. Förutsättningarna är då att bildens innehåll inte förvanskas och att upphovsmannen känner till åtgärden i förväg.
- 6. Upphovsmannens namn ska alltid uppges när bilden används. Skyldigheten att uppge upphovsmannen följer av upphovsrättslagen och ligger i upphovsmannens ideella upphovsrätt till bilden.
- 7. Om upphovsmannen har försett sitt digitala original med uppgifter som identifierar och upplyser om villkoren för användningen av bilden, får inte dessa plockas bort utan upphovsmannens tillstånd, när du använder bilden. Detsamma gäller om originalet innehåller kopieringsskydd eller annan teknisk skyddsåtgärd.
- 8. Upphovsmannens ensamrätt att bestämma över sin bild gäller fram tills 70 år har passerat efter dennes dödsår. Efter upphovsmannens död är det den som får upphovsrätten till bilden genom arv, testamente eller gåva som också har ensamrätten att bestämma över den. En fotografisk bild som inte betraktas som fotografiskt verk är istället skyddad i 50 år efter framställningsåret.
- 9. Om upphovsmannen har skapat en bild där människor finns avbildade kan det behövas godkännande från dessa för att bilden ska få användas i reklam eller i digital form. Förutsättningen är att personen/personerna på bilden är identifierbara och framträdande på bilden. Ett godkännande från en avbildad person måste vara uttryckligt.
- Det innebär att personen måste ha lämnat godkännandet aktivt och helst skriftligt. Glöm inte bort att det är du som bär ansvaret för att ett godkännande finns när bilden används. Försäkra dig därför om att ett godkännande från avbildad person finns med vid uppdrag och om fotografen inhämtat sådant godkännande för arkivbilder.
- 10. Beställda arkivbilder genom Internetfotos bildbyrå hos Picfair i England gäller deras villkor.
- Om Press och RF (Royalty Free)
- RF köpare har möjlighet att i den egna verksamheten använda bilden så många gånger som önskas, utan tidsbegränsning. Om det är en reklambyrå eller annan verksamhet som köpt bilden så hör licensen till den kund som reklambyrån köpt bilden för och inte till reklambyrån, vilket innebär att reklambyrån inte kan använda samma bild åt flera olika kunder de har.
- Pressbild är engångspublicering och skall därefter raderas och måste ombeställas ifall återpublicering önskas göras.
- När det gäller bilder som innehåller konstnärligt verk eller varumärke så ansvarar kunden för att inhämta nödvändiga tillstånd samt betala eventuella ekonomiska krav som upphovsrättsinnehavaren till verket/varumärket kan tänkas ha innan publicering. Internetfoto ansvarar inte i något fall för ekonomiska krav med anledning av rättigheter eller restriktioner bundna till personer, varumärken eller andra motiv på använda bilder.
- Pressbilder kan beställas av media med utgivningstillstånd och ansvarig utgivare. Bilder som beställs på spekk och som arkivbild får publiceras en gång och måste därefter beställas igen för återpublicering.
- Pressbild i form av beställt fotouppdrag är beställarens bild som inte säljs vidare till annan media. Bilden lyder då även under Royalty free (RF) licens. Dock äger Internetfoto bilden och har full användningsrätt digitalt och utskrift.